Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Mailing-Anwendung.
1. Verantwortlicher
Dennis Allendorf
handelnd unter "Webagentur Allendorf"
Luisenstraße 143
41061 Mönchengladbach
E-Mail: info@webagentur-allendorf.de
2. Hosting
Unsere Server werden bei der Alfahosting GmbH betrieben. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Anwendung nutzen, insbesondere:
- Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname und Adresse bei Registrierung
- IP-Adresse und Session-Daten bei Nutzung der Anwendung (z. B. Login)
- Versandprotokolle inkl. Empfängeradresse, Zeitpunkt, Betreff und Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und Nutzung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Newsletter-Empfänger
Die Anwendung ermöglicht Nutzern das Erstellen und Verwalten eigener Empfängerlisten. Dabei werden folgende Daten gespeichert:
- E-Mail-Adresse, ggf. Name des Empfängers
- Double-Opt-In-Zeitpunkt und IP-Adresse
Es findet keinerlei Tracking von Öffnungen oder Klicks statt.
5. Empfängerkreis und Datenweitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Der Versand der E-Mails erfolgt ausschließlich über die vom Nutzer hinterlegten SMTP-Zugangsdaten. Der Anbieter stellt lediglich die technische Infrastruktur bereit, führt aber keinen E-Mail-Versand im eigenen Namen durch.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Anwendung erforderlich ist. Logs und Versandinhalte können jederzeit durch den Nutzer gelöscht werden. Nach Vertragsende werden alle Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu zählen u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungstechniken, Protokollierung sowie regelmäßige Backups.
8. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
9. Empfängerdaten und Export
Nutzer können ihre Empfängerlisten im CSV-Format exportieren. Eine automatische Einsicht oder ein Export der eigenen Account-Daten ist derzeit nicht vorgesehen.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, z. B. bei rechtlichen Anpassungen oder Erweiterung unserer Leistungen. Die aktuelle Version ist jederzeit in der Anwendung einsehbar.